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Finanzas y back office

Extracción de documentos y CFDI

Lee facturas, CFDI y documentos aduanales y los registra en el ERP con cada campo verificado.

PilotoRevisada 3 de septiembre de 2026
Facturas · SAP
Datos de demo
Una factura de proveedor impresa sobre un escritorio, con sus campos, conceptos y código QR fiscal
Proveedor
Distribuidora del Norte SA de CV
RFC
DNO 940512 K73
UUID del CFDI
3F2A-91C7-…-A0B4
Total
$184,320.00 MXN
Vencimiento
30 sep 2026

Registrada en SAP

Documento MIRO 5100048812 · 3 campos verificados contra la OC · 0 capturas manuales

KPI que mueve
70 a 90% menos horas de capturaObjetivo del piloto
Canales
EmailApps internas
Integra
  • SAP
  • Odoo
  • NetSuite
  • SAT / CFDI 4.0
  • Carpetas compartidas / API
Una agente aduanal escanea pilas de documentos en una oficina cerca de la frontera
Finanzas y back office

Qué hace

Cada factura leída. Cada campo verificado antes de llegar al ERP.

Dónde vive

Tu nube, tu repo, tu IP.

1. Recibe 2. Consulta 3. Decide 4. Actúa 5. Escala 6. Aprende

Canales

  • Email
  • Apps internas
  • Carpeta compartida / API

Extracción de documentos y CFDI

03Decide

Sistemas que integra

  • SAP
  • Odoo
  • NetSuite
  • SAT / CFDI 4.0
  • Carpetas compartidas / API

Una persona de tu equipo

01

Recibe

Toma documentos de un buzón, una carpeta compartida o una API: PDF, XML, escaneos y fotos.

02

Consulta

Cruza el proveedor, la orden de compra y la validación del SAT para CFDI 4.0 antes de tocar el ERP.

03

Decide

Verifica que cada campo requerido exista y sea consistente, o envía el documento a una persona.

04

Actúa

Registra el documento en SAP, Odoo o NetSuite con el cruce de tres vías y la traza de auditoría.

05

Escala

Envía discrepancias, duplicados y campos de baja confianza a finanzas con la fuente resaltada.

06

Aprende

Agrega cada formato corregido al set de evals la misma semana.

KPI que mueve

Objetivos fijados, en medición.

Estos son los números que firmamos en el KPI Contract, no resultados, hasta que el piloto cierre.

Proof Ledger
Objetivos del piloto

Objetivo, en medición

70 a 90% menos

Horas de captura manual

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo

Objetivo, en medición

Menos de 1%

Errores por campo tras revisión

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo

Objetivo, en medición

2 a 4 días menos

Cierre mensual

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo
Revisada 3 de septiembre de 2026

Cómo se gobierna

Cada acción tiene un responsable, un eval y un límite.

Se define en el Blueprint, lo aplica la capa Govern de la plataforma.

Govern · Cola de aprobación
Datos de demo

Esperando a una persona

Factura 4471 · datos bancarios distintos al maestro de proveedores

$86,400 MXN · retenida para finanzas

Eval semanal

Aprobado

Precisión por campo

98.6%

Últimas 8 corridas
95.5% → 98.6%

Muestra mensual de documentos reales · regresión de layout nuevo aprobada

Límite, aplicado

CFDI 9F2A cancelado en el SAT · no registrado

Aprobaciones humanas

  • Registro por encima de un monto que tú defines
  • Proveedores nuevos y cambios en datos bancarios

Evals típicos

  • Precisión por campo en una muestra mensual de documentos reales
  • Detección de duplicados y patrones de fraude

Límites

  • Nunca crea ni edita datos maestros por su cuenta
  • Registra solo con estatus válido del SAT para CFDI

Tiempo a producción

8 a 12 semanas

de piloto a producción bajo un KPI Contract, después de un Blueprint de 1 a 2 semanas

Como agente de la Library necesita 2 a 4 semanas de ajuste dentro del piloto, casi todas en tus políticas y tus sistemas, no en el modelo.

Estándar de entrega DaCodes, sep 2026. La integración es lo que más tarda, no el modelo.

Cómo desplegamos
Las cuatro fases
Commitment gate
  1. 01Discovery Express

    2 sesiones, sin costo

  2. 02Blueprint

    1 a 2 semanas

  3. 03Piloto

    8 a 12 semanas

  4. 04Scale & Managed

    Continuo

  • Piloto, primeras 8 semanas
  • Hasta la semana 12 del piloto
  • Este agente: 2 a 4 semanas de ajuste, dentro del piloto
  • Commitment gate: el KPI decide Scale

Prueba y demo

Lo que respalda la etiqueta.

Nota del Proof Ledger

Piloto

Corriendo hoy. Las cifras de arriba son objetivos firmados en el KPI Contract hasta que el piloto cierre.

Revisada 3 de septiembre de 2026

Dónde está este agente en la política de madurez

  1. Arquitectura de referencia
  2. PilotoHoy
  3. En producción

El Discovery Express muestra este agente con tus datos, en vivo. Dos sesiones, sin costo.

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Arquitectura de referencia

Finanzas y back office

Agente de datos maestros

KPI que mueveObjetivo típico

Duplicados 80 a 95% abajo

Preguntas frecuentes

Respuestas directas.

Sí. Valida el XML contra el SAT antes de registrarlo y conserva el UUID con el registro del ERP. Complementos y cancelaciones siguen el mismo camino.

Los lee, con un puntaje de confianza por campo. Los campos de baja confianza van a una persona con la fuente resaltada, y cada formato corregido entra al set de evals.

SAP, Odoo y NetSuite hoy, por APIs nativas o MCP. Otros ERPs se dimensionan en el Blueprint.

Porque el módulo corre dentro de DaCodes Solutions y el piloto con cliente externo está en confirmación. Los objetivos de aquí se vuelven resultados medidos cuando ese piloto cierre.

¿Qué proceso automatizamos primero?

Dos sesiones de discovery sin costo, y te llevas dos o tres quick wins construyas o no con nosotros.

Te contestamos en menos de un día hábil.

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