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Finanzas y back office

Agente de ruteo de aprobaciones

Lee la solicitud, aplica la política y la pone frente a la única persona que puede aprobarla.

PilotoRevisada 3 de septiembre de 2026
Slack / Teams · Ruteo de aprobaciones
Datos de demo
  1. Solicitante

    Necesito aprobación para la renovación anual de la herramienta de diseño, $14,300.

  2. Agente

    Ese monto lo aprueba la dirección, no tu jefe, y la política pide dos cotizaciones arriba de $10,000. Hay una en archivo desde marzo.

  3. SAP · solicitud 5521 ruteada a dirección · excepción de política marcada: falta una cotización · SLA 48 horas
  4. Pasa a una persona

    La dirección aprueba con la excepción documentada. El agente nunca aprueba, en ningún monto.

Slack / TeamsSAPNetSuitePolíticas de aprobación
KPI que mueve
Ciclo de aprobaciónMedido en piloto
Canales
Slack / TeamsEmailApps internas
Integra
  • SAP
  • NetSuite
  • Políticas de aprobación
  • Tu ERP
Una gerente de finanzas aprueba una solicitud en su tablet en un pasillo de oficina
Finanzas y back office

Qué hace

Cada solicitud frente a la única persona que puede aprobarla.

Dónde vive

Tu nube, tu repo, tu IP.

1. Recibe 2. Consulta 3. Decide 4. Actúa 5. Escala

Canales

  • Slack / Teams
  • Email
  • Apps internas

Agente de ruteo de aprobaciones

03Decide

Sistemas que integra

  • SAP
  • NetSuite
  • Políticas de aprobación
  • Tu ERP

Una persona de tu equipo

01

Recibe

Toma la solicitud del ERP, del formulario o de un mensaje en Slack o Teams.

02

Consulta

Lee la política, la línea de presupuesto, el centro de costos y quién tiene la facultad hoy.

03

Decide

Contrasta la solicitud contra la política y nombra la excepción antes de pedirle a nadie que apruebe.

04

Actúa

La manda al aprobador donde trabaja, con el monto, la política y el riesgo en tres líneas.

05

Escala

Persigue la aprobación pendiente y la sube en la cadena cuando vence el SLA.

KPI que mueve

Objetivos fijados, en medición.

Estos son los números que firmamos en el KPI Contract, no resultados, hasta que el piloto cierre.

Proof Ledger
Objetivos del piloto

Objetivo, en medición

60% a 75% más corto

Tiempo a la aprobación

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo

Objetivo, en medición

95% o más

Solicitudes ruteadas bien al primer intento

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo

Objetivo, en medición

9 de cada 10

Excepciones de política detectadas antes de aprobar

Objetivo del piloto fijado en el Blueprint y medido contra tu baseline durante el piloto. DaCodes, sep 2026

Objetivo
Revisada 3 de septiembre de 2026

Cómo se gobierna

Cada acción tiene un responsable, un eval y un límite.

Se define en el Blueprint, lo aplica la capa Govern de la plataforma.

Govern · Cola de aprobación
Datos de demo

Esperando a una persona

OC 7781, $96,000 MXN · enviada al director de planta

Matriz de autoridad, nivel 3

Eval semanal

Aprobado

Precisión de ruteo contra la matriz de autoridad

97.8%

Últimas 8 corridas
94.7% → 97.8%

Cumplimiento de SLA por área dentro del objetivo

Límite, aplicado

Solicitud para subir un límite enviada a finanzas

Aprobaciones humanas

  • La aprobación misma, siempre una persona
  • Cualquier cambio a la matriz de facultades

Evals típicos

  • Exactitud del ruteo contra la matriz de facultades
  • Concordancia de la revisión de política con finanzas en una muestra

Límites

  • Nunca aprueba y nunca sube un límite
  • Sin visibilidad de solicitudes fuera de su alcance

Tiempo a producción

8 a 12 semanas

de piloto a producción bajo un KPI Contract, después de un Blueprint de 1 a 2 semanas

Como agente de la Library necesita 2 a 4 semanas de ajuste dentro del piloto, casi todas en tus políticas y tus sistemas, no en el modelo.

Estándar de entrega DaCodes, sep 2026. La integración es lo que más tarda, no el modelo.

Cómo desplegamos
Las cuatro fases
Commitment gate
  1. 01Discovery Express

    2 sesiones, sin costo

  2. 02Blueprint

    1 a 2 semanas

  3. 03Piloto

    8 a 12 semanas

  4. 04Scale & Managed

    Continuo

  • Piloto, primeras 8 semanas
  • Hasta la semana 12 del piloto
  • Este agente: 2 a 4 semanas de ajuste, dentro del piloto
  • Commitment gate: el KPI decide Scale

Prueba y demo

Lo que respalda la etiqueta.

Nota del Proof Ledger

Piloto

Corriendo hoy. Las cifras de arriba son objetivos firmados en el KPI Contract hasta que el piloto cierre.

Revisada 3 de septiembre de 2026

Dónde está este agente en la política de madurez

  1. Arquitectura de referencia
  2. PilotoHoy
  3. En producción

El Discovery Express muestra este agente con tus datos, en vivo. Dos sesiones, sin costo.

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KPI que mueveObjetivo típico

Duplicados 80 a 95% abajo

Preguntas frecuentes

Respuestas directas.

No. La aprobación se queda con una persona en cualquier monto. Lo que quita es la búsqueda de quién aprueba, la revisión de política y la persecución.

Sigue tus reglas de delegación y, cuando vence el SLA, sube la solicitud en la cadena con todo ya revisado.

En Slack, Teams o email, el que ya usen, con un link al registro del ERP. La decisión se escribe en el sistema de registro, no en el chat.

¿Qué proceso automatizamos primero?

Dos sesiones de discovery sin costo, y te llevas dos o tres quick wins construyas o no con nosotros.

Te contestamos en menos de un día hábil.

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