DaCodes HR — Plataforma de operaciones de personas

Hecho para equipos de HR, managers y finanzas

El sistema de HR completo para tu empresa. Nómina, ausencias y desempeño en un solo lugar.

DaCodes HR administra a todo tu equipo desde un solo expediente: contratación y onboarding, nómina con timbrado CFDI, ausencias, asistencia, evaluaciones, beneficios y documentos. También señala quién está en riesgo de irse y dónde están tus brechas salariales.

Implementación en 2–4 semanas Nómina con CFDI e IMSS Hosting y soporte incluidos
Panel Personas Organigrama Nómina Ausencias Desempeño Analítica Más ⌄
A

Buenos días, Laura

53 personas activas · 3 aprobaciones pendientes
Aprobar ausencias (3) Revisar nómina Onboarding en curso (2)
Headcount
53
41 tiempo completo · 12 contractors
Rotación, 12 meses
10.13%
por debajo de la mediana del 12%
Nómina estimada
$2,654,302 MXN
periodo ago 2026 · sueldos × headcount
Engagement
4.2/5.0
última encuesta · 47 respuestas
SeñalesConfigurar
RIESGO DE RETENCIÓN · 2 PERSONASDos ingenieros senior con score arriba de 70

Compensación plana 22 meses, sin ciclo de promoción, overtime al alza. Acción sugerida: revisión salarial antes del ciclo de septiembre.

ASISTENCIA · TECNOLOGÍARetardos +18% en las últimas tres semanas

9 registros sobre la tolerancia de 15 minutos, concentrados en lunes.

NÓMINA · AGOSTO 202645 recibos timbrados, IMSS al corriente

Sin diferencias entre montos calculados y timbrados.

Pendiente de aprobaciónVer todo
Ricardo Ruiz · 6 días de ausencia27 jun → 2 jul · VacacionesPENDIENTE
Andres Torres · 3 días de ausencia11 ago → 13 ago · MédicoPENDIENTE
Reporte de gastos · Marketing$4,820 MXN · 2 comprobantesPENDIENTE
Hoy de un vistazo
Check-in46
Remoto17
De permiso4
Onboarding2
Riesgo de retención2 personas señaladasscore diario
Nómina · Aug 202645 recibos timbradosCFDI + IMSS completo
Equidad salarialBrecha promedio 17.6%por rol y antigüedad
Empresas que confiaron en nosotros
Walmart
Costco
Rappi
Auronix
Royal Resorts
Kavak
Prismatic
Healthcare Partner
Walmart
Costco
Rappi
Auronix
Royal Resorts
Kavak
Prismatic
Healthcare Partner
Qué reemplaza a qué

Doce hojas de cálculo. Un solo sistema de registro.

La mayoría de los equipos de HR corre la nómina en una herramienta, las ausencias en un formulario, el desempeño en un documento y el headcount en una hoja. DaCodes HR lo concentra en el mismo expediente, así que un cambio en un lugar es un cambio en todos.

12módulos
Un expediente, doce módulos
Directorio, organigrama, nómina, ausencias, asistencia, desempeño, beneficios, políticas, documentos, onboarding, sucesión, analítica
8vistas
Personas analytics, listo
Headcount, rotación, costo laboral, diversidad, desempeño, bench, retención y equidad salarial
100%
Nómina en cumplimiento
Recibos CFDI timbrados por periodo, estatus IMSS y export CSV para contabilidad
5etapas
Onboarding que se corre solo
Documentos, equipo, accesos, training e integración — rastreados tarea por tarea por contratación
Capacidades core

Todo lo que HR opera, en un solo lugar.

Directorio y perfiles, organigrama, nómina, ausencias, asistencia, ciclos de desempeño, beneficios, políticas y documentos — conectados, con scoring y análisis corriendo debajo.

★ destacado · Expediente

Un expediente por persona.
Cada módulo lee de ahí.

Contratas una vez y el expediente carga lo demás: puesto y departamento alimentan el organigrama, el sueldo alimenta la nómina, las políticas alimentan las firmas, la antigüedad alimenta el devengo de ausencias, y cada módulo escribe su historial al mismo perfil. Sin recaptura, sin desfase entre HR y finanzas.

AG
Ana Garcia TorresDesarrollador senior · Technology · EMP003
FUENTE ÚNICA
GeneralDocumentosHistoryDevelopmentAttendanceNóminaEvaluacionesBenefitsTime offScore de retención
Nómina

Cierra a tiempo y se timbra sola.

Periodoos mensuales o quincenales, deducciones por persona, recibos CFDI timbrados, estatus IMSS por periodo y un CSV que contabilidad puede conciliar.

328 recibos / año IMSS rastreado
Org chart

El organigrama se dibuja solo

Las líneas de reporte salen de los expedientes, así que el organigrama nunca es una slide vieja. Clic en un nodo para staff total, reportes directos y contacto.

Organigrama53 PERSONAS Todos los departamentos ⌄
CMCarlos Mendez RiosDirector de tecnología3 DIRECTOS · 12 STAFF
GGGerardo GomezDesarrollador senior
AGAna GarciaDesarrollador senior
AHAlejandro H.UX Designer
Equidad salarial

Brechas salariales, medidas — no adivinadas.

Sueldos comparados por rol, antigüedad y banda de mercado. Un score de equidad, la brecha promedio y el costo mensual de cerrarla, para que la conversación de compensación parta de números.

Score de equidad53/100
Brecha promedio17.6%
Para cerrar$88,328
Pay Equity
Análisis de brecha por rol y antigüedad
53/100
SCORE DE EQUIDAD
Sueldo promedio por rol
Agente de
soporte
Product
Manager
Contador
senior
Coord. de
ops
Ejecutivo
comercial
Recruiter
Beneficios y políticas

Inscritos, costados y firmados.

Un catálogo de beneficios con costo patrón y empleado por plan, inscripción por persona, antigüedad mínima — y una librería de políticas donde cada versión registra quién firmó y cuándo.

Planes6
Inscritos41
Firmas105
Attendance

Asistencia sin la hoja de cálculo.

Check-in y check-out desde el portal, tolerancia automática, retardos señalados, horas por persona y periodo — listo para alimentar la nómina.

Tolerancia15 min
Día prom.9.4 h
AprobaciónManager
El ciclo de vida del empleado

Del primer día a lo que sigue.

Cinco momentos en los que el trabajo de HR suele fugarse a correo y hojas de cálculo — y lo que la plataforma hace con cada uno.

01 — Onboarding

El día uno ya está preparado.

Cada contratación recibe un checklist según el rol: documentos, equipo, accesos, training e integración. El avance lo ven HR, el manager y la persona nueva. El offboarding corre igual, al revés.

Cinco etapas, tarea por tarea, con dueño y fecha
Checklists por puesto, editados por HR
Políticas asignadas para firma el primer día
Offboarding: accesos revocados, equipo devuelto, pago final
11 tareas abiertas
PanelPersonasOnboarding
A

Onboarding

2 EN CURSO
OnboardingOffboardingPolíticas+ Iniciar onboarding
OCOscar Campos AguilarDesarrollador senior · Technology
FCFernanda Chavez ReyesMarketing Director
DCDaniela ChavezReclutador · completado
OC
Oscar Campos AguilarDesarrollador senior · inició 10 ago 2026
18%2/11 tareas
1Docs
2Equipo
3Accesos
4Training
5Integración
Equipo50%
Asignar laptopConfigurada y entregada
Crear cuentasCorreo, VPN, repositoriosPENDIENTE
Training0%
Inducción a la empresaHistoria, cultura, organigramaPENDIENTE
Manual del rolDueño: Carlos MendezPENDIENTE
Documentos100%
Contrato firmadoSubido 8 ago 2026
Políticas firmadas4 de 4 · código de conducta incluido
Integración0%
Intro con el equipoAgendado 12 ago · 10:00PENDIENTE
Check-in a 30 díasDueño: Laura RiosPENDIENTE
02 — Directorio y perfiles

El directorio es la fuente de verdad.

Busca por nombre, correo o ID; filtra por departamento y estatus. Cada perfil guarda datos personales y laborales, documentos, historial de movimientos, plan de desarrollo, asistencia, recibos, evaluaciones, beneficios y ausencias — más un score de retención recalculado de ese historial.

53 expedientes, diez tabs por perfil, un export
Puesto, departamento y línea de reporte alimentan el organigrama
Bóveda de documentos con vencimiento por archivo
Score de retención con los factores detrás, en el perfil
Filtrar por departamento y estatus
PanelPersonasOrganigramaNómina
A

Personas

53 empleados · 41 activos
⤓ Exportar+ Nuevo empleado
EmpleadoPuestoDepartamentoFecha de ingresoEstatus
MAMonica Aguilar Gomezmonica.aguilar@dacodes.comAgente de soporteSupport12 ago 2024Inactivo
OCOscar Campos Aguilaroscar.campos@dacodes.comDesarrollador seniorTechnology11 jul 2024Activo
PCPatricia Castro Nunezpatricia.castro@dacodes.comDirectora de finanzasFinance20 ene 2020Activo
MCMariana Castro Ortizmariana.castro@dacodes.comDesarrollador seniorTechnology31 ene 2023Activo
DCDaniela Chavez Cervantesdaniela.chavez@dacodes.comRecruiterPersonas13 sep 2024Activo
DGDiana Chavez Gutierrezdiana.chavez@dacodes.comAnalista de marketingMarketing28 mar 2025Inactivo
03 — Nómina

La nómina cierra con la papelería hecha.

Genera un periodo y la plataforma calcula sueldo base, deducciones y neto por persona, timbra el CFDI, rastrea IMSS y deja bitácora. Finanzas recibe un CSV; cada empleado ve el recibo en su portal.

Periodoos mensuales y quincenales, deducciones por persona
Timbrado CFDI con historial de recibos por empleado
Costo laboral total por periodo, contra presupuesto
Asistencia y ausencias alimentan el cálculo directo
328 recibos este año
PanelPersonasNóminaAusencias
A

Nómina

Genera y administra la nómina de cada empleado
+ Generar nómina
Costo total
$17,555,413
acumulado del año · MXN
Estatus fiscal
IMSS en cumplimiento
CFDI timbrado: 79 exportados
Receipts
328
generados este año
En nómina
45
de 53 expedientes
Periodoos recientes⤓ Exportarar CSV2026 ⌄
EmpleadoPeriodoTipoSueldo baseDeduccionesNetEstatus
OCOscar CamposEMP023August 2026MENSUAL$64,700.00−$11,807.75$52,892.25TIMBRADO
PCPatricia CastroEMP005August 2026MENSUAL$120,300.00−$21,954.75$98,345.25TIMBRADO
MCMariana CastroEMP027August 2026MENSUAL$61,200.00−$11,169.00$52,531.00TIMBRADO
DCDaniela ChavezEMP030August 2026MENSUAL$39,600.00−$7,227.00$33,373.00TIMBRADO
CCClaudia ChavezEMP018August 2026MENSUAL$71,000.00−$12,957.50$58,042.50EN REVISIÓN
04 — Ausencias y asistencia

Las solicitudes dejan de vivir en tu inbox.

Las personas solicitan desde el portal, saldos y devengo se calculan por antigüedad, y los managers aprueban en una pantalla. El calendario del equipo muestra traslapes antes de que sean un problema de cobertura, y los días aprobados entran a nómina.

Saldo, derecho anual, días usados y pendientes — por persona
Aprueba o rechaza con motivo y fechas a la vista
Calendario del equipo y política escrita en el mismo módulo
Check-in, reglas de tolerancia y reportes de retardos en asistencia
12 solicitudes pendientes
PanelPersonasNóminaAusencias
A

Ausencias

Administra solicitudes y cuida la cobertura
+ Nueva solicitud
Available
18
días · Laura Rios
Anual 2026
22
devengados por antigüedad
Used
4
días este año
Equipo pendiente
12
esperando aprobación
Solicitudes pendientes 12Calendario del equipoPolítica
RRRicardo Ruiz GarciaTechnology Jun 27 → Jul 2 DÍAS6 days MOTIVOVacaciones RechazarAprobar
ATAndres Torres CastroMarketing Aug 11 → Aug 13 DÍAS3 days MOTIVOMédico RechazarAprobar
Alerta de cobertura: dos de tres reviewers de Tecnología están fuera la semana del 11 ago.
05 — Desempeño y sucesión

Evaluaciones que llevan a algún lado.

Corre ciclos 360 con autoevaluación, pares y manager, rastrea el avance por persona y guarda scores en el mismo expediente que sueldo y antigüedad. Los puestos críticos tienen bench nombrado, así una renuncia es un plan y no un apuro.

Ciclos con objetivos, fechas y avance por etapa
Autoevaluación, pares y manager en un solo score
Puestos críticos con nivel de readiness por candidato
Bench reportado junto a desempeño y retención
Ciclo 59% completo
PanelPersonasDesempeñoSuccession
A

360° Evaluaciones

Administra desempeño y crecimiento del equipo
CiclosEvaluacionesObjetivos+ Nuevo ciclo
59%
ACTIVECierra en 142 días
Evaluación anual 2026
24 completadas17 pendientes1 ene — 31 dic 2026
Ver ciclo
Avance individual
EmpleadoAutoParesManagerScoreEstatus
CMCarlos Mendez RiosDirector de tecnología--PENDIENTE
LRLaura Rios GomezDirectora de Personas--EN CURSO
AGAna Garcia TorresDesarrollador senior3.0ENVIADO
RSRoberto Salinas VegaDirector comercial--PENDIENTE
PCPatricia Castro NunezDirectora de finanzas--EN CURSO
Inteligencia — integrada, no añadida

No un asistente en la esquina.
Scoring debajo de los datos de personas.

Retención con score por persona. Brechas salariales por rol y antigüedad. Bancos de sucesión propuestos desde desempeño y readiness. Planes de onboarding por puesto. Cada output muestra los factores, y HR decide qué sigue.

Score de retención

Cada expediente lleva un score de riesgo construido con antigüedad, posición salarial vs banda, historial de evaluaciones, patrones de asistencia y ausencias — recalculado conforme se mueve el dato.

0–100

Análisis de equidad salarial

Compara sueldos dentro de rol y bandas de antigüedad, devuelve un score de equidad, la brecha promedio y el costo mensual de cerrarla por grupo afectado.

53

Bancos de sucesión

Señala puestos críticos y propone candidatos internos rankeados con un nivel de readiness a partir de desempeño, antigüedad y planes de desarrollo.

5

Señales en el panel

Retardos al alza, evaluaciones vencidas, documentos por vencer, choques de cobertura en una semana de ausencia — con evidencia, antes de que alguien los reporte.

Diario

Pregunta a los datos de personas, obtén el reporte

Headcount por departamento, rotación por banda de antigüedad, costo laboral por periodo, diversidad, distribución de desempeño, bench, riesgo de retención y equidad salarial — ocho vistas analíticas sobre los mismos expedientes, exportables, sin un equipo de datos. Checklists de onboarding y descripciones de puesto se redactan por posición y se editan antes de salir.

PanelAnalítica
A

Personas Analítica

Vista estratégica de la plantilla, en tiempo real
Todos los departamentos ⌄
Headcount RotaciónCosto laboralDiversidadDesempeñoBenchRetenciónEquidad salarial
EL PULSO
53 personas

Plantilla activa en DaCodes HR hoy.

2ALTAS ESTE MES
41TIEMPO COMPLETO
7DEPARTAMENTOS
Distribución
Technology15%
Sales13%
Finance9%
Rotación 12m
10.13%
4 bajas · 2 voluntarias
Antigüedad prom.
3.4 yrs
7.5 años en liderazgo
Bench
2/5
roles críticos cubiertos
Watchlist de retenciónRecalcular
EmpleadoFactor principalScoreAcción sugerida
MCMariana CastroDesarrollador senior22 meses sueldo plano78Revisión salarial
RRRicardo RuizAgente de soporteOvertime + sin evaluación641:1 con manager
GGGerardo GomezDesarrollador seniorDebajo de banda, 4 años57Track de promoción
MODELO DE RETENCIÓNEn vivo
Quién lo usa

Una plataforma. Tres tipos de usuario.

Mismos expedientes, distinta superficie: el equipo de HR que opera, los managers que aprueban y evalúan, y las personas que se autoservician.

HR y Personas Ops

El equipo de HR

Para quienes responden por la precisión de nómina, cumplimiento y costo de headcount. Todo lo que HR opera en un sistema, con el análisis ya corrido.

  • Directorio, perfiles, documentos e historial de movimientos
  • Nómina con timbrado CFDI, estatus IMSS y export CSV
  • Checklists de onboarding y offboarding por puesto
  • Ocho vistas analíticas · export por departamento
Personas Managers

Managers

Para leads que aprueban ausencias, corren evaluaciones y cubren a su equipo. Su vista está acotada a su línea de reporte, con el contexto para decidir.

  • Aprueba o rechaza con saldo y cobertura a la vista
  • Evaluaciones 360: auto, pares y manager por reporte
  • Asistencia del equipo, retardos y horas por periodo
  • Banderas de retención y planes de desarrollo para sus reportes
Empleados

Portal de autoservicio

Para todos los demás. Recibos, ausencias, documentos, beneficios y evaluaciones sin un solo correo a HR — que es a donde se va la mayor parte del inbox.

  • Historial de recibos con descarga CFDI
  • Solicitar ausencias contra un saldo en vivo
  • Check-in y check-out, revisar su propia asistencia
  • Firmar políticas, descargar cartas y constancias
Por qué cambiar

Hojas de cálculo y tools sueltas vs. DaCodes HR.

Una comparación honesta. La diferencia no es el conteo de features — es que un expediente alimenta nómina, ausencias, desempeño y reporting al mismo tiempo.

Capacidad
Hojas + herramienta de nómina aparte
DaCodes HR
Datos de empleados
Recapturados entre archivos, las versiones divergen
Un expediente, cada módulo lo lee
Cierre de nómina
Exportarar, conciliar, timbrar en otro lado
Calculada, timbrada y exportada en el mismo lugar
Time off
Cadenas de correo y un calendario compartido
Saldos en vivo, aprobaciones, alertas de cobertura
Rotación
Se entera en la entrevista de salida
Riesgo con score por persona, con factores a la vista
Equidad salarial
Se revisa una vez al año, si acaso
Score, brecha promedio y costo de cerrarla
Reporting
Pivotes reconstruidos en cada board
Ocho vistas sobre expedientes vivos, exportables
Marca y hosting
Su logo, su nube
White label completo + tu dominio
"Conciliábamos tres hojas contra la herramienta de nómina cada mes. Ahora el expediente es el expediente — y las banderas de retención nos avisaron de dos ingenieros cuando todavía podíamos hacer algo."
LR
Laura RiosDirectora de Personas, firma de servicios tech, LATAM
Un expediente

"El papeleo de contratación, la nómina, las ausencias y las evaluaciones dejaron de ser cuatro conversaciones con cuatro dueños distintos."

— HR Manager, retail mid-market
17.6%

brecha salarial promedio en el primer corrido de equidad — con el costo mensual de cerrarla, que fue lo que la aprobó.

— Compensation Lead, logística
White Label

Tu marca. Tu dominio. Tu plataforma de HR.

Implementación llave en mano: identidad visual completa, tu propio dominio, infraestructura dedicada y un acuerdo comercial transparente — sin sorpresas de licenciamiento por asiento.

Setup inicialA la medidaacotado a headcount, periodos de nómina e integraciones
Fee mensualFijoinfraestructura, modelos de scoring y soporte incluidos
  • Branding completo: logo, paleta, tipografía y tu propio dominio
  • Migra expedientes, historial salarial y documentos desde tu sistema actual
  • Hosting dedicado con datos de empleados cifrados y acceso por rol
  • Soporte 24/7 con SLA y un lead de implementación dedicado
Solicitar cotización
AD
AD

Hola, Ana

Desarrollador senior · Technology
AUSENCIAS18 días
ÚLTIMO NETO$52,892.25
ANTIGÜEDAD7.5 años
Acciones rápidas Las tareas de autoservicio más comunes
Solicitar ausencia18 días disponibles
Mis recibosNómina y CFDI
EvaluacionesDesempeño y objetivos
DocumentosCartas y constancias
Mis recibosVer todo
Agosto 2026 · MensualNeto $52,892.25 · CFDI timbradoLISTO
Julio 2026 · MensualNeto $52,892.25 · CFDI timbradoLISTO
Junio 2026 · MensualNeto $51,140.00 · CFDI timbradoLISTO

Conoce a tu gente antes de la entrevista de salida.

Agenda una llamada de descubrimiento de 30 minutos. Revisaremos cómo viven hoy tus datos de empleados, mapearemos un periodo de nómina y te enviaremos un plan de implementación a la medida en una semana.